ПЕЧАТИ | ШТАМПЫ

I. СПИСОК ДОКУМЕНТОВ (необходимо предоставить).

1. Заказ на изготовление основной печати/точной копии печати коммерческой организации (ООО, ЗАО, ОАО, ПАО):

-- Свидетельство о регистрации ОГРН (оригинал или заверенная нотариусом копия).
-- Свидетельство о постановке на налоговый учет (оригинал или заверенная нотариусом копия), в случае, если в печати будет присутствовать ИНН.
-- Выписка из ЕГРЮЛ (оригинал или заверенная нотариусом копия).
-- Устав организации, первые 3 (три) страницы данного правоустанавливающего документа (оригинал или заверенная нотариусом копия).
-- Письмо на бланке организации с просьбой изготовить основную печать/точную копию печати с подписью руководителя или за подписью доверенного лица с предъявлением доверенности, заверенное основной печатью. Бланк письма скачать
-- Документ, удостоверяющий личность (в случае предъявления доверенности). Бланк доверенности скачать

2. Заказ на изготовление основной печати/точной копии печати государственного/муниципального учреждения/предприятия:

-- Свидетельство о регистрации ОГРН (оригинал или заверенная нотариусом копия).
-- Свидетельство о постановке на налоговый учет (оригинал или заверенная нотариусом копия), в случае, если в печати будет присутствовать ИНН.
-- Выписка из ЕГРЮЛ (оригинал или заверенная нотариусом копия).
-- Устав учреждения/предприятия, первые 3 (три) страницы данного правоустанавливающего документа (оригинал или заверенная нотариусом копия).
-- Письмо на бланке учреждения с просьбой изготовить основную печать/точную копию печати с подписью руководителя или за подписью доверенного лица с предъявлением доверенности, заверенное основной печатью. Бланк письма скачать
-- Документ, удостоверяющий личность (в случае предъявления доверенности). Бланк доверенности скачать

3. Заказ на изготовление печати и/или штампа коммерческой организации, государственного/муниципального учреждения/предприятия (для внутреннего использования):

-- Письмо на бланке организации/учреждения/предприятия с просьбой изготовить печать и/или штамп (печати и/или штампы) с подписью руководителя или за подписью доверенного лица с предъявлением доверенности, заверенное основной печатью. Бланк письма скачать
-- Документ, удостоверяющий личность (в случае предъявления доверенности). Бланк доверенности скачать

4. Заказ на изготовление личной печати индивидуального предпринимателя (ИП):

-- Свидетельство о регистрации ОГРНИП (оригинал или заверенная нотариусом копия).
-- Свидетельство о постановке на налоговый учет (оригинал или заверенная нотариусом копия), в случае, если в печати будет присутствовать ИНН.
-- Выписка из ЕГРИП (оригинал или заверенная нотариусом копия).
-- Письмо на бланке организации с просьбой изготовить печать (печати) с подписью индивидуального предпринимателя или за подписью доверенного лица с предъявлением доверенности, заверенное личной печатью. Бланк письма скачать
-- Документ, удостоверяющий личность (в случае предъявления доверенности). Бланк доверенности скачать

5. Заказ на изготовление личной печати врача/кадастрового инженера:

-- Диплом врача/кадастрового инженера (оригинал).
-- Документ, удостоверяющий личность.

6. Заказ на изготовление факсимиле (личной подписи):

-- Письмо на бланке организации с просьбой изготовить факсимиле с подписью руководителя /индивидуального предпринимателя или за подписью доверенного лица с предъявлением доверенности, заверенное основной/личной печатью (для ЮЛ и ПБОЮЛ). Бланк письма скачать
-- Документ, удостоверяющий личность (в том числе и в случае предъявления доверенности). Бланк доверенности скачать

7. Заказ на изготовление личной печати/штампа гражданина РФ, гражданина иностранного государства:

-- Четкая определенность и адекватное понятие в выборе желаемых изображаемых изображений и/или надписей на клише печати/штампа (за исключением изображений государственной символики – оригинального Государственного герба РФ, оригинального Государственного флага РФ и т.п., и/или оригинальных государственных символик иностранных государств – см. Законодательство).
-- Хорошее настроение и позитивная улыбка приветствуется :)

II. СПОСОБЫ ИЗГОТОВЛЕНИЯ (основные и востребованные на рынке).

Изготовление печатей, штампов, факсимиле – процесс создания современных механизмов, способных передавать фирменные и/или личные оттиски на плоскую поверхность (бумага, картон и т.п.). Печати/штампы (мастичные оттиски) используются практически во всех сферах жизнедеятельности человека, где присутствует делопроизводство. Использование факсимиле взамен личной подписи строго регламентировано нормативно-правовыми актами РФ для отдельных видов документов и также нашло свое применение в документообороте.

Изделия из резины. Клише изготавливается из резины, на которую изображение и текст наносится методом лазерной гравировки с помощью специального лазера. Характеризуется высоким качеством изображения. Не впитывает чернила, благодаря чему оттиск получается четким, не расплывается. Такое клише долговечное. Для подобного метода требуется специальная резина. Только данный метод официально законодательно разрешен на территории России для производства печатей с воспроизведением государственного герба РФ, т.к. позволяет изготавливать мелкий шрифт (микротекст) требуемой глубины, мелкую линеатуру, мелкие растровые точки, т.е. повышенную защиту от подделки печатей. Для изготовления клише факсимиле дополнительно требуется применение векторных графических редакторов (CorelDRAW® и т.п.). Данное производство выполняется на дорогостоящем оборудовании и относится к экологически безопасным. Наши специалисты дополнительно благополучно освоили технологию – для самых требовательных к оттиску печати заказчиков, технологию изготовления печатей с цветным оттиском клише, что позволяет воспроизводить в цвете различные участки в оттиске печати, к примеру логотип заказчика. Лазерный метод – это современный метод изготовления штемпельной продукции. Срок изготовления клише по готовому макету – от 5 минут.

Изделия из фотополимеров. Клише изготавливается из фотополимерных материалов. Такой фотополимерный метод производства подразумевает собой засвечивание формы из жидкого фотополимера в твердое состояние УФ-излучением, способ самый простой, дешевый и, к сожалению – массовый. Оборудование для изготовления клише недорогое, т.к. качество клише намного хуже чем качество клише из резины и при этом полимеры характеризуются довольно быстрой изнашиваемостью, клише подвержено деформациям через определенное время, поэтому не предназначены для слишком частого использования. Очень маленькая разрешающая способность оборудования не позволяет сертифицировать фотополимерное оборудование для производства печатей по ГОСТу, качество изготавливаемого клише напрямую зависит от опыта (ручной работы) оператора оборудования. Расходные химические материалы для изготовления клише из фотополимера характеризуются определенной токсичностью. Фотополимерный метод – это устаревший метод изготовления штемпельной продукции. Срок изготовления клише по готовому макету – от 30 минут.

III. ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО (необходимо знать).

* Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах", ст.2, п.7.
* Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", ст.2, п.5.
* Федеральный закон от 14.11.2002 № 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях", ст.2, п.3.
* Федеральный закон от 12.01.1996 № 7-ФЗ "О некоммерческих организациях", ст.3, п.4.
* ГК РФ, ст.23. "Предпринимательская деятельность гражданина".
* ГК РФ, ст.1473. "Фирменное наименование".
* ГК РФ, ст.1538. "Коммерческое обозначение".
* Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".
* Федеральный закон от 24.07.2007 № 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации".
* Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ "О техническом регулировании".
* Федеральный закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности", ст.12 (Федеральный закон от 08.08.2001 № 128-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности" – утратил силу с 04.05.2011).
* ГОСТ Р 51511-2001. "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования" (утв. Постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 № 573-ст).
* Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 № 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", ст.4, ст.10.
* Постановление Правительства РФ от 27.12.1995 № 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации", п.1.
* Постановление Правительства РФ от 03.02.2010 № 52 "Об утверждении Правил включения в фирменное наименование юридического лица официального наименования "Российская Федерация" или "Россия", а также слов, производных от этого наименования".
* Письмо МНС России от 03.11.2003 № 09-1-02/5216-АН816 "По вопросу наличия на обычных печатях и штампах ОГРН".
* Письмо МНС России от 01.04.2004 № 18-0-09/000042 "Об использовании факсимиле подписи".
* Письмо Минфина России от 26.10.2005 № 03-01-10/8-404 "Об использовании факсимиле в первичных учетных документах и счетах-фактурах".
* УК РФ, ст.327. "Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков".
* КоАП РФ, ст. 19.23. "Подделка документов, штампов, печатей или бланков, их использование, передача либо сбыт".
* КоАП РФ, ст.19.11. "Нарушение порядка изготовления, использования, хранения или уничтожения бланков, печатей либо иных носителей изображения Государственного герба Российской Федерации".

Автоматическая оснастка для печатей и штампов с автоматическим окрашиванием позволяет улучшить качество оттиска благодаря равномерной нагрузке и правильному распределению чернил. Все модели состоят из надежного пластикового корпуса, снабженного металлическим пружинным механизмом, и встроенной сменной штемпельной подушки, которую в дальнейшем также можно заправить специальной краской. Оснастка может быть круглой, овальной, квадратной, прямоугольной формы и иметь различные размеры. Для вас на выбор широкий спектр цветовых решений с различной текстурой поверхности (матовой, глянцевой, лакированной).

Одно из достоинств автоматических печатей и штампов, это то что они позволяют быстро обработать значительный объем документов. Рассчитаны на тысячи оттисков. Штампы автоматические также позволяют быстро обработать значительный объем документов, всевозможных бланков. Для более интенсивного и частого использования отлично подходит металлическая оснастка для печатей и штампов.

В наличии готовые стандартные штампы ("КОПИЯ ВЕРНА", "КОПИЯ", "ИСХ.№___", "ВХ.№___" и т.п., в т.ч. с бухгалтерскими терминами). Оснастка с оттиском овальной формы широко применяется для печатей библиотек, архивов, различных служб, а также для личных печатей – экслибрисов.

Карманная оснастка компактна и удобна в обращении, она быстро складывается и легко помещается в портфеле, сумке или в кармане одежды. Карманные печати и штампы отличаются современным и удобным дизайном и компактными размерами, могут быть как ручными так и полуавтоматическими. Все оснастки имеют защитные крышки, оберегающие печать от попадания пыли и влаги. Традиционно печати и штампы на таких оснастках выпускаются прямоугольной, круглой и овальной формы.

Оснастка для печатей и штампов "SHINY® Handy Stamp" (пр-во Тайвань) имеет уникальный запатентованный механизм для использования одной рукой. Компактная оснастка "TRODAT® Mobile Printy" (пр-во Австрия) имеет современный дизайн и также подчеркивает инновационную функциональность управления одной рукой. Карманные печати и штампы серии "COLOP® Pocket Stamp" и "COLOP® Stamp Mouse" (пр-во Австрия) очень удобны в использовании. Все эти линии оснастки предназначены для ценителей мобильности и качества. Различная цветовая гамма. Маленький размер компактной оснастки позволяет носить её с собой.

Бюджетный вариант карманной оснастки – печати "таблетка" классического конструкторского решения, выпускаются в черном цвете в комплекте со штемпельной подушкой и без нее. Ценители солидности и практичности выбирают компактную серию "Люкс" из никелированной стали. Разнообразие моделей оснастки этой серии и отдельных кожаных чехлов для нее позволяет сделать желаемый выбор. Печати удобны для тех, кто предполагает часто заверять документы вне офиса. Респектабельный внешний вид изделий.

Самонаборные устройства могут также использоваться для проставления мастичных оттисков в официальной документации и позволяют набирать практически любой текст. Ваши возможности ограничены только наличием строк (от одной до восьми в прямоугольном штампе и от одной до двух в круглой печати).

Существенный недостаток в использовании таких печатей и штампов – невозможность применения изображения на оттиске (логотип, факсимиле и т.п.), а также неровность расположения букв и цифр. Главное преимущество данного вида оснастки – возможность моментально вносить в текст необходимые изменения, в отличии от обычных печатей, имеют многоразовое и многофункциональное применение. Системы "Express" таких устройств – это обычно круглая или прямоугольная рифленая пластина с кольцами и/или горизонтальными строками. В комплект входит пинцет, касса символов, сменная штемпельная подушка. Используется для набора круглых печатей или прямоугольных штампов.

Датеры применяются для нанесения переменной или постоянной информации. Основное применение они находят при необходимости маркировки продукции на складах и магазинах или в офисах у работников банковской и бухгалтерской сферы. Дата и/или один из терминов выбирается с помощью колёсиков. Оттиск однострочный. У датеров со свободным полем – дата в центре, вокруг свободное поле под изготовление клише (резиночки). Свободное поле по периметру датера позволяет нанести постоянную информацию. Данные на встроенной по центру части можно менять под потребности организации. Датеры предназначены для проставления даты на документах. Значительно экономят Ваше время при проставлении даты в различных документах. Компактные размеры мини-датеры идеален для работы вне офиса.

Нумератор – это штамп с номером, на ленточках которого расположены цифры. Прокручивая колесики, вы можете установить нужную комбинацию цифр. Оттиск однострочный. Используется для нумерации документов, проставления артикулов. Значительно экономят Ваше время при нумерации страниц в различных документах. Для автоматической смены последовательности цифр и точного позиционирования оттиска отлично подойдут профессиональные автоматические механические нумераторы "REINER®" (пр-во Германия).

Датеры и нумераторы имеют удобный корпус с автоматическим окрашиванием клише перед проставлением оттиска. В комплекте сменная штемпельная подушка.

Ручка со встроенным штампом фирмы "HERI®" (пр-во Германия) – изящный, уникальный и практичный подарок. Внутри ручки находится миниатюрный механизм под клише штампа. Штамп позволяет легко передать контактную информацию о себе и сделать этот момент запоминающимся. Вы сможете разместить на нем свое имя, должность и номер телефона или просто свою подпись (факсимиле). Кроме того, ручка может служить изысканным элегантным подарком и оригинальным бизнес-сувениром.

Рельефная печать – это бесцветная печать (штемпельное изделие), оставляющая выдавленное (выпуклое) изображение на бумаге. Принцип работы такого устройства основан на методе "матрицы" и "пуансона", что подразумевает определенные минимальные требования к разрабатываемому дизаин-макету (т.е. к наносимым изображениям и к тексту) для изготовления клише для данного пресс-штемпеля.

Следует понимать, что процесс проставления рельефного оттиска – это механическое изменение структуры участка поверхности на наносимом листовом материале, соответственно есть также определенные минимальные требования к плотности и виду поверхностей для последующего продавливания без разрушения целостности самого материала. Такие печати востребованы для всевозможных наградных грамот, благодарностей, свидетельств, сертификатов, дипломов. Можно поставить такую печать и на более плотный картон или даже на визитку.

Рельефная печать придаст солидность фирме, а если добавить на неё логотип, то это может стать прекрасным элементом корпоративного стиля и рекламной информации о вашей организации. Для получения цветного тисненого изображения используются специальные наклейки "лейблы" ("под золото", "под серебро", "под бронзу", цветные). Кроме того, рельефная печать служит дополнительной защитой документов.

К аксессуарам штемпельной продукции традиционно относятся штемпельные настольные подушки различных форм и размеров, в т.ч. сменные штемпельные подушки (для автоматических печатей/штампов), штемпельная краска (черная, синяя, зеленая, красная, фиолетовая), чехлы и боксы для хранения печатей, защитные крышки для автоматических печатей/штампов.